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/ Utilities Professional 1-1500 / Utilities Professional 1-1500 (1994)(WPD)[!].iso / 00010250 / var0024.dms / var0024.adf / bankng.doc < prev    next >
Text File  |  1988-02-02  |  6KB  |  123 lines
  1.                              General Instructions
  2.        
  3.        
  4.        WARNING!  As this system automatically  establishes a database of
  5.        the maximum size at the time an account  is opened, there must be
  6.        at  least  105,000   characters   of  free  space  on  the  disk.
  7.        Consequently, if you receive  the  system  on a magazine or other
  8.        public domain distribution diskette,  there may not be sufficient
  9.        space for the  programs  to  execute.   In  this  event, move the
  10.        "bankn" directory to its own diskette.
  11.        
  12.        The Bank'n system will  allow  you  to  keep your bank account in
  13.        perfect balance with ease.  The  way  it  works is that you enter
  14.        transactions into the checkbook journal  as they occur.  Your are
  15.        presented with the remaining  balance  after each transaction has
  16.        been entered.  Before you  begin,  you  may customize the expense
  17.        code table to fit your  particular  situation  and specify budget
  18.        amounts for each category if desired.   An option is available to
  19.        produce your monthly reconciliation as well as several detail and
  20.        summary reports.  The  most  useful  function  is  the ability to
  21.        search the checkbook journal  for  the  occurrence of any desired
  22.        search argument.
  23.        
  24.        The system is actually composed of seven separate programs.  They
  25.        are:
  26.        
  27.        
  28.                               Open Account (OpenAct)
  29.        
  30.                               Enter Expense Codes (ExCodes)
  31.         
  32.                               Checkbook (Ckbook)
  33.        
  34.                               Reports (Reports)
  35.        
  36.                               Query (Query)
  37.        
  38.                               End of Year (EOY)
  39.        
  40.                               Documentation (ReadMe)
  41.        
  42.        The Open Account  program  provides  a  method  for entering your
  43.        name, beginning balance and beginning check number.  An option is
  44.        available to force  strict  sequence  control  for check numbers.
  45.        You  may  have  any  number  of   accounts,  providing  there  is
  46.        sufficient space on your disk.
  47.        
  48.        The Expense  Codes  program  provides  a  method  of establishing
  49.        expense codes to which you checkbook  transaction amounts will be
  50.        applied.  An expense code  must  be  assigned  to  each checkbook
  51.        transaction to be  used  for  query  purposes  and  for producing
  52.        summary reports.
  53.        
  54.        The  Checkbook  program  provides  the  method  for entering your
  55.        banking transactions  and  keeping  track  of the ending balance.
  56.        You will find that the checkbook journal is similar in appearance 
  57.        to your normal journal, except  that  this  one is much easier to
  58.        use.
  59.        
  60.        The Reports program provides a method of reconciling your account
  61.        and provides other detail and  summary  reports relating to  your
  62.        banking transactions.
  63.        
  64.        The Query program will allow you to design reports in any desired
  65.        format.  You specify the  selection  criteria,  the sort sequence
  66.        and the output display or print format.
  67.        
  68.        The End of Year program  allows  you  to  reset  your transaction
  69.        database in preparation for a new year.
  70.        
  71.        The ReadMe program provides on-screen help relating to the use of
  72.        the system.
  73.        
  74.        The following  is  general  information  you  need  to  know when
  75.        entering data into the various programs.
  76.        
  77.             (1)  When a field on  the  screen  becomes  full, the cursor
  78.        will be automatically positioned over  the first character of the
  79.        next field.
  80.        
  81.             (2)  When a field is not to be  completely  filled,  use the
  82.        TAB key to advance to the next  field.   DO NOT use the RETURN to
  83.        advance to the next field.  The RETURN  is used to terminate data
  84.        entry for a transaction.   The  Right  Arrow  may also be used to
  85.        advance to the next field.  The Left Arrow may be used to go back
  86.        to the previous field.
  87.        
  88.             (3)  To change the data in a  numeric  field, you must first
  89.        use the DEL key to  delete  any  data  that  has  been previously
  90.        entered.  Then reenter the correct data.
  91.        
  92.             (4)  Use the HELP key to obtain assistance at any time.
  93.        
  94.        Here's how to get started:
  95.        
  96.             (1)  First,  select  "OpenAct"  and  enter  the  information
  97.        requested.  You may select this option as many times as you wish.
  98.        
  99.             (2)  Second, select "ExCodes"  and  build  your expense code
  100.        table.  If  you  need  help,   select  "ReadMe"  and  review  the
  101.        procedures for building  the  Expense  Code  table.  You may find
  102.        that your Bank'n diskette already contains an expense code table.
  103.        If so, you may use  that  table  or  customize  it  to  meet your
  104.        specific needs.
  105.        
  106.             (3)  Now you may  select  "Ckbook"  and  begin to enter bank
  107.        transactions.
  108.        
  109.        
  110.        Be sure to backup your Bank'n diskette often.
  111.        
  112.        
  113.        The Author makes no  warranty  of  any  kind with respect to this
  114.        documentation or the  software  described  therein,  its quality,
  115.        performance,   merchantability,   or  fitness  for  a  particular
  116.        application.  The Author shall not be liable for errors contained
  117.        herein or for incidental or  consequential  damages in connection
  118.        with the use of this product.
  119.        
  120.        
  121.        Happy Bank'n!!
  122.          
  123.